Управление закупочной деятельностью на базе ПО SAP
Бизнес-задача
Закупочная деятельность современной крупной компании, имеющей распределенную структуру — это сложный многоуровневый процесс, нередко сопровождаемый множеством проблем, таких как несогласованность подразделений, задействованных в подготовке и проведении закупок, несвоевременное поступление информации о потребностях дочерних обществ и т. д.
Возникает необходимость в четком планировании и контроле сроков проведения закупочных процедур. Помимо этого, требуется инструмент прогноза и контроля соответствия целевых и текущих значений показателей закупочной деятельности, например, соотношение закрытых и открытых торгов, количество электронных торгов. Трудозатраты на формирование отчетов о закупках для руководства, вышестоящих организаций и государственных органов, весьма существенны, особенно если данные обрабатываются вручную.
С другой стороны, цель любого закупочного конкурса — экономия средств за счёт создания конкуренции между поставщиками и повышения прозрачности рынков. Автоматизация этого процесса позволяет увеличить скорость принятия решений закупщиком, а также снизить стоимость управления закупками. Наличие структурированных данных дает возможность оперативно формировать отчетные формы для различных органов и собирать необходимую статистику по закупкам, что является крайне важным шагом на пути к созданию обоснованной закупочной стратегии компании.
Предложение по решению бизнес-задачи
Современная система закупок крупной распределенной компании — это комплексная структура, сочетающая опыт и знания специалистов по закупкам, возможности аналитических служб, а также целый комплекс автоматизированных систем, которые позволяют контролировать, систематизировать и повышать эффективность бизнес-процессов.
Для решения задач управления закупочной деятельности мы предлагаем комплексное решение на основе программного обеспечения SAP, которое охватывает все процессы: от планирования потребности в закупках до списания и оплаты.
Подход к реализации проекта
Для создания комплексного решения по управлению закупочной деятельностью предприятия нашей компанией предлагается стратегия «От шаблона к тиражу», предусматривающая следующие основные этапы:
- Формирование методологической основы (анализ и оптимизация процессов управления закупками МТР и услуг, формирование целевой бизнес-модели, подготовка стандартов по процессам, разработка архитектуры информационной системы);
- Разработка, внедрение и тиражирование Шаблона управление закупочной деятельности.
Предлагаемый подход позволяет реализовать проект по автоматизации закупочной деятельности любой компании в кратчайшие сроки (за счет отлаженной методологии и инструментов создания и доработки прототипа), с минимальной стоимостью (за счет минимизации трудозатрат благодаря детальному планированию и эффективному контролю результатов) и с высоким качеством (за счет максимального удовлетворения корпоративных бизнес-целей путем стандартизации процессов и унификации решений с учетом специфики бизнес-направлений).