Система ведения нормативно-справочной информации
Бизнес-задача
В любой организации есть так называемые «справочные данные» (или нормативно-справочная информация — НСИ). Под ними принято понимать те данные, которые либо являются внешними для организации, но используются в ее деятельности, либо создаются в одних бизнес-процессах, а используются в других.
Важность НСИ для формирования единого информационного пространства компании трудно переоценить.
В то же время, если качеству НСИ не уделять специального внимания, то она становится малопригодной для «склеивания» информационных потоков в виду своей неактуальности, некорректности, неполноты и других показателей низкого качества.
Задача ведения НСИ заключается в контролируемом формировании записей справочников и классификаторов и их распределении по системам — потребителям справочных данных (ERP, BI и другим). Качественная НСИ способствует формированию семантически целостного информационного пространства компании.
Предложение по решению бизнес-задачи
Мы предлагаем решение задачи ведения НСИ на основе комплексного подхода, рассматривающего систему ведения НСИ как совокупность информационных, организационных и технологических решений.
С информационной точки зрения, в основе системы ведения НСИ лежит структура справочных данных, как совокупность взаимосвязанных справочников и классификаторов. Объекты (записи) справочников в совокупности определяют содержание НСИ.
С организационной точки зрения, управление НСИ осуществляется на основе специальных регламентов, определяющих порядок изменения структуры и содержания НСИ и распределения изменений НСИ по системам-потребителям.
В качестве технологической основы системы ведения НСИ должно выступать специализированное программное решение, поддерживающее особые требования к процессам обработки справочных данных, в частности:
- Декларативное изменение структуры НСИ и правил проверки качества;
- Управляемое изменение содержания НСИ (заявки и workflow для их обработки);
- Управление НСИ во времени (поддержка версионности).
Всем этим требованиям полностью отвечает наше специализированное программное решение Semantica.
Подход к реализации проекта
Использование готового программного решения Semantica позволит значительно сократить сроки проекта и сконцентрировать усилия проектной команды не на программировании, а на том, что действительно важно — на разработке процессов ведения НСИЮ, структуры и содержания справочников.
Для создания вашей системы ведения НСИ, мы:
- разработаем Концепцию системы управления НСИ, учитывающую особенности ее информационных потоков, структуру и объемы справочных данных;
- подготовим экспертов по ведению НСИ;
- настроим программный комплекс Semantica;
- проведем нормализацию содержания справочников;
- разработаем и осуществим стратегию ввода системы управления НСИ в действие.