Разработка и внедрение аналитической информационной системы отчетности блока МТО и капитального строительства
Проблематика задачи
Целью внедрения системы аналитической отчетности блока МТО и капитального строительства компании «Газпром нефть» было улучшение управленческого учета по направлениям: управление запасами МТР, материально-техническое обеспечение, управление капитальным строительством для повышения обоснованности принятия управленческих решений. Необходимо было улучшить прозрачность в предоставляемой отчетности, снизить риски Компании, улучшить внутренний контроль, повысить наглядность формируемой отчетности.
Разрабатываемая система отчетности была необходима для мгновенного получения представления о положении дел в компании по направлениям и принятия эффективных управленческих решений.
Подход к решению
Для реализации аналитической информационной системы отчетности было построено консолидированное хранилище аналитических данных по процессам МТО на базе SAP NetWeaver BW 7.3.
Данные в хранилище загружаются по заданному расписанию из транзакционной системы управления предприятием SAP ERP с использованием инструментов SAP BO Data services 4.1.
B среде SAP BO BI 4.1 разработано более 50 отчетов по следующим основным ракурсам:
- Динамика согласования и исполнения планов МТО;
- Обеспеченность планами МТО;
- Оборачиваемость запасов;
- Оптимизация стоимости закупок;
- Управление складами
Результат
В результате реализации проекта был реализован единый информационный сервис по формированию показателей всех закупочных процессов в режиме реального времени.
Руководство компании получило возможность принятия управленческих решений, направленных на:
- Оптимизацию стоимости закупок;
- Улучшение показателей оборачиваемости запасов;
- Соблюдение сроков поставки.
Разработанная и реализованная в информационной системе единая модель показателей позволяет всем участникам закупочного процесса прогнозировать и осуществлять контроль исполнения заявленной потребности в МТР на всех этапах закупки в реальном времени.