Разработка и внедрение шаблонного решения «Управление запасами МТР» в группе компаний «Газпром нефть»
Проблематика задачи
Одними из основных задач материально-технического обеспечения (МТО) производства являются оперативная реакция на корректировки или отмену потребности, вовлечение невостребованных материально-технических ресурсов, управление сроками вовлечения МТР в производство, контроль оборачиваемости, а также ряд других факторов, в совокупности называемых управлением запасами.
Перед службами компании «Газпром нефть», отвечающими за управление запасами, стояла задача обеспечения возможности оперативного контроля запасов МТР Дочерних обществ (ДО) и Компании в целом, а также контроля сроков выполнения складских процессов сотрудниками подразделений, ответственных за снабжение.
Подход к решению
Построение сквозного прозрачного процесса управления запасами в крупнейшей вертикально-интегрированной компании «Газпром нефть» было реализовано путем прохождения трех ключевых фаз:
- Разработка целевой бизнес-модели процесса;
- Изменение организационной структуры и ее унификация в рамках дочерних обществ (ДО);
- Разработка и внедрение автоматизированного решения (ИТ-системы).
По итогам реализации первой фазы был определен ряд базовых составляющих будущего процесса: категоризация запасов и управление по категориям, планирование списания и контроль вовлечения запасов, учет и контроль оборачиваемости. Базовым принципом работы стало управление запасами на всем протяжении материально-технического обеспечения — от планирования потребности до списания.
В ходе выполнения второй фазы были сформированы новые подразделения, разработаны должностные инструкции сотрудников, перераспределены функции между существующими службами, выполнена унификация организационной структуры.
Третья фаза — это разработка и внедрение автоматизированной системы управления запасами, которая стала основой для планирования списания, учета запасов МТР, контроля показателей в режиме реального времени. Реализованная ИТ-система стала базовым элементом соблюдения нового порядка работы и в полной мере обеспечить контрольные и расчетные функции.
Результат
Результатом реализации портфеля проектов по разработке, внедрению и тиражированию шаблона «Управление запасами» стало построение информационной системы на базе SAP ERP 6.0, позволяющей осуществлять:
- планирование потребности с учетом имеющихся запасов, плановых дат (приход, вывоз, списание), плановой стоимости;
- поступление и перемещение МТР;
- списание и перераспределение МТР;
- реализацию невостребованного имущества.
Внедрение единого шаблона во всех ДО группы позволило значительно повысить как эффективность работы служб компании, так и прозрачность процесса управления запасами в целом.