Внедрение корпоративной информационной системы на базе продуктов SAP

Проблематика

Группа компаний «Нобель Ойл» — одна из крупнейших частных нефтесервисных компаний Азербайджана. В структуру компании входят более 10 предприятий, осуществляющих деятельность в Азербайджане, Великобритании, Северной Америке, Восточной Европе, на Ближнем Востоке и не только.

На момент инициации проекта автоматизация всех дочерних компаний была реализована на основе разрозненных локальных ИТ-систем. Отсутствие единой информационной системы, поддерживающей все предприятия в рамках общего корпоративного контура, существенно усложняло планирование, проведение и контроль деятельности в части закупок, финансов, бухгалтерского и управленческого учета, бюджетирования, управления персоналом, сбором консолидированной отчетности, управление запасами на складах, управление процессами ТОРО, проведения тендерных процедур и прочего.

Высокая трудоемкость всех процессов, отсутствие единых стандартов выполнения бизнес-процессов, необходимость сверки информации из разных систем, ошибки, сложности консолидации — вот лишь немногие из проблем, существовавших в компании на момент принятия решения о переходе к новой, централизованной системе.

Чтобы устранить эти и другие проблемы, а также повысить уровень цифровизации, руководство группы компаний «Нобель Ойл» приняло решение перевести ключевые компании на единую корпоративную информационную систему на базе продуктов SAP.

Подход к решению

Это был первый для «Нобель Ойл» технологический проект подобного масштаба, в ходе которого команда ИНЛАЙН ГРУП помогла решить ряд долгосрочных стратегических задач:

• оптимизировать основные операционные функции и провести трансформацию организации;
• перевести на единые операционные и организационные стандарты все пять компаний группы Нобель Ойл;
• создать интегрированную высокотехнологичную платформу для основных операций компании — бухгалтерского, управленческого и налогового учета, управления закупками, запасами и продажами, управления проектами, бюджетом, документооборотом и другими функциями.

Организация проекта ИНЛАЙН ГРУП в формате параллельного внедрения помогла существенно сократить сроки и оптимизировать ресурсы:

• дизайн и пилотное внедрение новых процессов в «пилотной зоне»;
• внедрение уже протестированных инноваций в рабочей операционной среде.

Результат

В результате реализации проекта удалось существенно повысить эффективность организации и управления всеми основные операциями:

• интегрировать операционные бизнес-процессы отдельных компаний Нобель Ойл и создать единый стандарт в соответствие с лучшими мировыми практиками;
• создан единый источник надежной информации для заинтересованных сторон в любое время и в любом месте, обеспечивая полную прозрачность компании для ключевых стейкхолдеров;
• полностью исключить несоответствия во внутренних операциях между подразделениями и компаниями группы;
• сократить сроки подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности с 20-ти до 5-ти рабочих дней, существенно упростив все процедуры закрытия периода;
• укрепить отношения между отделами и компаниями группы;
• сократить общее число используемых отчетных форм с 600 шт. до 200 шт., сохранив и преумножив массив данных, необходимых для эффективного управления холдингом;
• построить комплекс аналитики по всем направлениям операционной деятельности, включая показатели эффективности бизнеса и сотрудников.

Проект был занесен в глобальный реестр проектов SAP, как отвечающий требованиям использования «Лучших практик» при внедрении:

Проект был отмечен ведущими информационными изданиями России.

Доклад о Проекте был представлен Заказчиком на САП Форум Москва 2016.