Разработка и внедрение информационной системы «Управление материально-техническим обеспечением»

Проблематика задачи

Группа ПАО «Газпром нефть» — одна из крупнейших вертикально интегрированных энергетических компаний России. В структуру «Компании входят более 70 нефтедобывающих, нефтеперерабатывающих и сбытовых предприятий в России, странах ближнего и дальнего зарубежья. Компания организационно разделена на корпоративный центр (КЦ) и дочерние общества (ДО).

На момент инициации проекта автоматизация всех ДО группы была реализована на основе разрозненных локальных ERP-систем. Отсутствие информационной системы, поддерживающей все предприятия в рамках общего корпоративного контура, существенно усложняло планирование, проведение и контроль закупок, равно как и управление запасами. Высокая трудоемкость всех процессов, необходимость сверки информации из разных систем, ошибки, сложности консолидации — вот лишь немногие из проблем, существовавших в компании на момент принятия решения о переходе к новой, централизованной системе. Чтобы устранить эти и другие проблемы, а также повысить уровень автоматизации закупочных процессов, руководство Группы ПАО «Газпром нефть» приняло решение перевести производственные дочерние организации на единый шаблон МТО на платформе SAP.

Подход к решению

Для повышения эффективности службы закупок был запущен процесс стандартизации процессов в контуре всей компании. Данный подход предполагал переход на единый шаблон, разработанный на базе SAP.
За 3,5 года был разработан единый шаблон МТО на базе решений SAP. На него были переведены основные ДО группы компаний, а также обеспечена возможность пакетного тиражирования автоматизированных решений на новые активы.

Результат

В результате реализации пакета проектов по созданию, внедрению и тиражированию Шаблона МТО было создано комплексное решение, отвечающее текущим требованиям бизнес-подразделений группы компаний, что позволило:

• обеспечить прозрачность процесса МТО на всех этапах (от формирования потребности до списания в производство);
• повысить эффективность процедур управления поставщиками;
• обеспечить возможность оперативного контроля запасов МТР ДО и Компании в целом;
• повысить уровень эффективности управления запасами МТР и улучшить показатели оборачиваемости;
• снизить финансовые потери и затраты на хранение МТР;
• оптимизировать стоимости владения ИТ-системами.

Таким образом, основными стратегическими итогами реализации проекта являются стандартизация процессов МТО в контуре всей компании, переход на единый шаблон ведения бизнеса и создание унифицированных решений для дочерних обществ.